法人も個人も移動や引越の多い季節になりましたね。
事務所移転の挨拶状や案内状で
いざ自分が作ろうとしたときに迷うのが
出すタイミングと
差出人の住所ですよね？？？
●いつ出せばいいのか？？？
事務所移転の場合なら、得意先様の立場で考えるとわかると思いますが
請求書などの書類が届かない、電話しても繋がらない…なんてことは最悪なわけです。
そして、これらの変更には、請求書発行システムのマスター登録情報を変更しないといけないとか
結構めんどくさい作業な訳です。
そう考えると、せめて移転する3週間前には、お知らせしておきたいですよね。
日本郵便による配達なら、転居手続きで郵便物の転送していただけますが
メール便や宅配物は、転送してくれませんのでご注意ください。
大切なビジネスの機会を逃してしまうかもしれませんから
先手先手で、計画しましょう！
個人の引越の場合は、圧倒的に事後報告です。
引っ越した後 1ヶ月以内に出すといいですね♪
●差出人住所は、新旧どっちにしたらいいのか？
事務所移転の挨拶状で、事前案内する場合は、封筒裏面は「旧住所」にします。
案内状の宛先不明の場合には、封筒裏面の住所に返送されるわけですから
必ず受け取れる「旧住所」という事になります。